Notice d’informations RGPD
Dans le cadre de son activité commerciale, 4SH est amené à collecter et traiter des informations concernant ses clients, ses prospects commerciaux ou ses candidats au recrutement.
Ces informations sont collectées uniquement en cas de prise de contact initiée à votre initiative, et elles sont traitées uniquement dans le cadre de l'intérêt légitime de 4SH au recrutement et à la prospection commerciale, sans porter atteinte à vos droits; ou dans les cadres contractuels liant 4SH à ses clients.
Selon votre profil, ces données sont les suivantes :
| Catégorie de donnée traitée | Finalité | Durée de conservation | Base légale | |
|---|---|---|---|---|
| Client | Email, Téléphone, Fonction Professionnelle | Contact commercial, contact d'avancement, Alerte Incidents | 2 ans après rupture des relations | Contrat |
| Prospects | Email, Téléphone, Fonction Professionnelle | Prospection commerciale | 2 ans après rupture des relations | Intérêt légitime |
| Candidats | Email, Téléphone, CV, Lettre de motivation | Recrutement | 2 ans après rupture des relations | Intérêt légitime |
Dans le cadre du traitement de ces données, 4SH utilise des services tiers, avec lesquels les données listées ci-dessus sont susceptibles d'être partagées. Afin de respecter les dispositions de l'Article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données, 4SH s'assure que ces services soient eux-mêmes conformes aux dispositions du règlement, ou, le cas échéant, que des clauses contractuelles types soient signées avec les fournisseurs de ces services de sorte à ce que 4SH soit en mesure de contrôler la manière dont ces services gèrent vos données personnelles.
Selon votre profil, ces services sont les suivants :
| Service | Profils | Catégorie de donnée | Finalité | Pays de siège social | DPO |
|---|---|---|---|---|---|
| Sellsy | Clients, Prospects | Email, Téléphone, Fonction Professionnelle | Contact Commercial | France | dpo@sellsy.com |
| Mailjet | Clients | Alerte Incidents | France | privacy@mailgun.com | |
| Google Drive | Clients | Email, Téléphone, Fonction Professionnelle | Persistance des Contrats | USA | |
| Google Drive | Candidats | CV, Lettre de Motivation | Recrutement | USA | |
| RxInvoice | Clients | Email, Téléphone, Fonction Professionnelle | Facturation | France | contact@simatix.io |
| Clients, Prospects | Nom, Prénom, Email, Fonction Professionnelle, Nom entreprise | Contact Commercial | USA |
Quelque soit votre profil, vos données personnelles sont protégées sur des serveurs sécurisés, et via des protocole d'échange TLS 1.2 chiffrés à l'aide de clés RSA. Nous exerçons un contrôle fin sur les droits d'accès à ces données de sorte à ce que seuls les collaborateurs directement associés à votre interaction avec 4SH puissent les consulter.
Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :
- Accéder aux données personnelles vous concernant ;
- Rectifier les données personnelles vous concernant ;
- Supprimer données personnelles vous concernant.
Pour ce faire, merci d'adresser votre requête au Délégué à la Protection des Données : dpo@4sh.fr
En cas de litige, merci de contacter l'autorité de supervision compétente, à savoir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) à cette adresse : https://www.cnil.fr