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Notice d’informations RGPD

Dans le cadre de son activité commerciale, 4SH est amené à collecter et traiter des informations concernant ses clients, ses prospects commerciaux ou ses candidats au recrutement.

Ces informations sont collectées uniquement en cas de prise de contact initiée à votre initiative, et elles sont traitées uniquement dans le cadre de l'intérêt légitime de 4SH au recrutement et à la prospection commerciale, sans porter atteinte à vos droits; ou dans les cadres contractuels liant 4SH à ses clients.

Selon votre profil, ces données sont les suivantes :

  Catégorie de donnée traitée Finalité Durée de conservation Base légale
Client Email, Téléphone, Fonction Professionnelle Contact commercial, contact d'avancement, Alerte Incidents 2 ans après rupture des relations Contrat
Prospects Email, Téléphone, Fonction Professionnelle Prospection commerciale 2 ans après rupture des relations Intérêt légitime
Candidats Email, Téléphone, CV, Lettre de motivation Recrutement 2 ans après rupture des relations Intérêt légitime

Dans le cadre du traitement de ces données, 4SH utilise des services tiers, avec lesquels les données listées ci-dessus sont susceptibles d'être partagées. Afin de respecter les dispositions de l'Article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données, 4SH s'assure que ces services soient eux-mêmes conformes aux dispositions du règlement, ou, le cas échéant, que des clauses contractuelles types soient signées avec les fournisseurs de ces services de sorte à ce que 4SH soit en mesure de contrôler la manière dont ces services gèrent vos données personnelles.

Selon votre profil, ces services sont les suivants :

Service Profils Catégorie de donnée Finalité Pays de siège social DPO
Sellsy Clients, Prospects Email, Téléphone, Fonction Professionnelle Contact Commercial France dpo@sellsy.com
Mailjet Clients Email Alerte Incidents France privacy@mailgun.com
Google Drive Clients Email, Téléphone, Fonction Professionnelle Persistance des Contrats USA
Google Drive Candidats CV, Lettre de Motivation Recrutement USA
RxInvoice Clients Email, Téléphone, Fonction Professionnelle Facturation France contact@simatix.io
LinkedIn Clients, Prospects Nom, Prénom, Email, Fonction Professionnelle, Nom entreprise Contact Commercial USA

Quelque soit votre profil, vos données personnelles sont protégées sur des serveurs sécurisés, et via des protocole d'échange TLS 1.2 chiffrés à l'aide de clés RSA. Nous exerçons un contrôle fin sur les droits d'accès à ces données de sorte à ce que seuls les collaborateurs directement associés à votre interaction avec 4SH puissent les consulter.

Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :

  • Accéder aux données personnelles vous concernant ;
  • Rectifier les données personnelles vous concernant ;
  • Supprimer données personnelles vous concernant.

Pour ce faire, merci d'adresser votre requête au Délégué à la Protection des Données : dpo@4sh.fr

En cas de litige, merci de contacter l'autorité de supervision compétente, à savoir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) à cette adresse : https://www.cnil.fr